A capacidade de uma empresa ser móvel, de se deslocar onde é precisa, ditará a competitividade desta. Seja para se relacionar com clientes, fornecedores ou especialistas da área, a mobilidade fortalece a capacidade da empresa de dar uma resposta mais assertiva ao mercado, de forma mais rápida. A tecnologia está na base desta mobilidade, surgindo novas formas de comunicar e de gerir.

Estes novos desafios, que o mercado atual apresenta, exigem às empresas capacidade de se atualizarem constantemente e de inovarem. Perceber o que há de novo e apostar.

O próximo passo na gestão de empresas é a possibilidade de gerir uma, seja onde for. Na prática, isto significa a utilização de um sistema integrado de gestão empresarial (ERP), um software de gestão que combina vários processos-chave de uma empresa (financeiro, recursos humanos, produção, distribuição, comercial, marketing, entre outros) aliado à mobilidade, que é alimentado e atualizado a partir de qualquer dispositivo ligado à rede.

Um ERP armazena todas as informações importantes de uma empresa, organiza e disponibiliza os dados ajudando na escolha de opções mais estratégicas, esteja onde estiver. A baixo vamos enumerar os dez benefícios da mobilidade de um ERP:

1. Melhora a comunicação – Facilita a comunicação entre colaboradores, tornando-se mais fácil a troca de informação, ainda que longe do escritório. É possível também recolher e armazenar novos dados em tempo real e partilhá-los de seguida. 

• Qualidade de atendimento – Quando a comunicação de uma empresa é desenvolta, e a gestão da informação é ágil, o resultado é um relacionamento forte com os diferentes intervenientes e, como consequência, a qualidade no atendimento é superior.

• Flexibilidade – O colaborador não está limitado ao computador fixo da empresa para poder desenvolver as suas tarefas.

• Agilidade para a gestão do negócio – Acessibilidade a dados cruciais da gestão do negócio, em qualquer lugar e em tempo real, garante uma agilização da tomada de decisão.

• Rentabilização dos recursos – apenas com dados concretos sobre a empresa e os seus recursos se consegue perceber como os rentabilizar e otimizar. 

• Competitividade – Quando se consegue ter acesso a dados cruciais da empresa, onde quer que se esteja, possibilita aos gestores tomarem decisões em tempo útil. Por outro lado, a empresa torna-se mais competitiva e capaz de dar resposta sempre que é necessário. A gestão de recursos é otimizada e torna-se capaz de, rapidamente, colocar em prática novas tecnologias de produção.

• Retenção de talento – Estas soluções permitem facilitar, melhorar e descomplicar o trabalho da equipa, permitindo que esta faça a gestão do seu tempo. Este é um ponto favorável à retenção de talento.  

• Mundo cloud – Para além dos benefícios da cloud, a empresa inícia o caminho da digitalização. 

• Segurança da informação – Para que isto possa ser verdade é necessário escolher um fornecedor de confiança, que vendam este tipo de serviço e que garantem a integridade da informação armazenada. Estes sistemas contam com eficazes firewalls e sistemas de prevenção a intrusos.

1. Mais facilidade e menos preocupação – O acesso ao sistema ERP na cloud é dado diretamente ao computador do funcionário, via internet, sem haver a necessidade de instalação de nenhum tipo de software na máquina. Não há necessidade de manutenção ou atualização do sistema, porque fornecedor é responsável por isso.

A capacidade de uma empresa se adaptar às necessidades do mercado é crucial e pode ditar o sucesso ou não desta, por isso, a escolha de ferramentas que ajuda a manter a empresa atualizada e que permita o planeamento rigoroso dos recursos é obrigatório.